Revisão de contratos: como encontrar oportunidades de economia
Em tempos de aumento de custos e necessidade constante de otimização, a revisão contratual com fornecedores e prestadores de serviço tornou-se uma ferramenta estratégica para síndicos que buscam melhorar a saúde financeira do condomínio. Veja abaixo como identificar oportunidades reais de economia.
1. Analise as cláusulas em busca de ineficiências
- Verifique cláusulas com valores acima da média de mercado.
- Identifique prazos de reajuste mal definidos ou muito frequentes.
- Avalie cláusulas com pouca clareza sobre escopo de serviços, que podem gerar cobranças indevidas ou serviços não prestados devidamente.
2. Compare com contratos similares
- Use contratos de outros fornecedores como referência para entender práticas do mercado.
- Identifique onde seu contrato atual está excessivamente oneroso.
3. Negocie condições mais favoráveis
- Reveja valores com base em métricas de desempenho e histórico de atendimento do fornecedor.
- Negocie bonificações por fidelidade ou volume de demanda.
- Considere prazos de pagamentos estendidos ou descontos para pagamentos pontuais.
4. Acompanhe e registre o desempenho do fornecedor
- Mantenha um controle atualizado sobre prazos, qualidade e presença de ocorrências.
- Use esses dados para orientar futuras revisões contratuais.
5. Utilize a tecnologia a seu favor
Ferramentas de gestão digital ajudam a organizar contratos, monitorar vencimentos, registrar históricos de fornecedores e comparar condições vigentes. A Loomy oferece soluções práticas que facilitam essa análise e fortalecem a posição do síndico nas negociações.
6. Periodicidade é essencial
- Estabeleça um calendário semestral ou anual de revisão contratual.
- Evite “renovações automáticas” desfavoráveis e mantenha controle sobre os termos vigentes.
Com uma abordagem estruturada e o apoio de tecnologia especializada como a Loomy, o processo de revisão contratual se torna uma oportunidade clara de ganhos financeiros e mais segurança para a gestão condominial.
