A boa gestão condominial depende de um planejamento eficiente para garantir a segurança, a valorização do imóvel e o bem-estar de todos os moradores. Um dos pontos-chave é manter um cronograma de manutenção bem organizado e fácil de acompanhar.

1. Compreenda as necessidades do seu condomínio

Cada condomínio possui características específicas, como número de torres, áreas comuns e sistemas hidráulicos e elétricos. Faça um levantamento de todas as instalações e equipamentos que precisam de manutenção periódica.

2. Divida as manutenções por categoria

Classifique as atividades entre manutenções preventivas, corretivas e emergenciais. Isso ajuda a priorizar tarefas e distribuir os recursos de forma adequada.

3. Elabore uma agenda mensal e anual

Criar um calendário com prazos bem definidos evita esquecimentos e acúmulos. Inclua tarefas como limpeza de caixas d’água, manutenção de elevadores, testes de alarme de incêndio, entre outras demandas recorrentes.

4. Registre todas as ações realizadas

Documentar cada manutenção realizada permite rastreabilidade e facilita a identificação de padrões de falhas. Além disso, melhora a tomada de decisões futuras.

5. Conte com o apoio de soluções especializadas

Utilizar ferramentas específicas para a gestão condominial pode tornar o processo mais eficiente. A Loomy oferece recursos que auxiliam síndicos e moradores no planejamento e execução das manutenções, trazendo mais organização e transparência.

6. Envolva os moradores no processo

A comunicação entre síndico e condôminos é essencial. Mantenha todos informados sobre o cronograma e incentive o cuidado com as áreas comuns. Quando todos colaboram, os resultados aparecem mais rapidamente.

7. Revise o cronograma periodicamente

Faça avaliações regulares para verificar se o cronograma está sendo cumprido e se há necessidade de ajustes. Mudanças estruturais no condomínio ou contratação de novos serviços podem exigir adaptações no planejamento.